相続手続きに必要な戸籍謄本

相続手続きに必要な戸籍謄本は最低数種類。前もって取り寄せておくことが家族のため。

相続の手続きで「誰が相続人か」を証明するのは、戸籍謄本(現在は戸籍全部事項証明書)です。謄本は婚姻と親子関係の記録なので、古い戸籍をたどることで、親子や兄弟姉妹を調べることができます。

相続経験者の多くが、もっとも大変だったことに、「戸籍謄本をそろえること」をあげています。相続に必要な戸籍謄本は少ない人で3~4通、多い人では10通以上になることもあるからです。
結婚や本籍を移すときなどには新しい戸籍が作られます。また過去に何度か戸籍法の改正があり、改正前の改製原戸籍謄本というものも存在します。

戦後、戸籍のシステムは2度変わっている!

戦後すぐに新戸籍法が施行され、1957年頃から、それまでの家単位から夫婦と子どもを単位とした戸籍になりました。
さらに、1994年の戸籍法改正により戸籍謄本がコンピューター管理となり、徐々に手書きから印字されたもの(戸籍全部事項証明書)に代わっていきました。

相続人が親や子だった場合、その人の戸籍にある親子の記録を確認するために亡くなった人が生まれたときからの戸籍謄本が必要です。
また、親や子がいないか亡くなっている場合には、祖父母や兄弟姉妹が相続人になるというように、相続順位によって相続人がスライド式に増えていき可能性も。その場合には、原則として、亡くなった人の親が生まれたときからの戸籍謄本が必要になります。相続人が多きなるほど家族関係の証明に必要な戸籍謄本も増えていきます。

このような事情から、数多くの戸籍謄本を集めなければならないケースもありますが、すべてそろえるのはとても大変な作業です。
また相続の対象者が戸籍を移していれば、複数の市区町村から、謄本を取り寄せなければなりません。自分で取り寄せ手続きを行うのが難しい場合には、有料にはなりますが、どうにも所在分からなくなってしまったら思い切って司法書士や行政書士などの士業の専門家に依頼することをお勧めします。

複数の市区町村で手続きが必要なケースも…

戸籍謄本の種類は次のものがあります。

戸籍謄本(戸籍全部事項証明書) ・・・ 婚姻と親子関係の記録・証明書
改正原戸籍謄本 ・・・ 戸籍法の制定や改正前の戸籍謄本
除籍謄本 ・・・ その戸籍に在籍している人が誰もいなくなった戸籍謄本

昭和25年生まれのAさん(子どもあり)の場合

  1. Aさんが生まれると、親の戸籍があるS市で戸籍に記録されます。
  2. その後57年頃に新戸籍法による戸籍が作成されます
  3. Kさんは結婚し、S市で夫婦の新戸籍を作成します
  4. その後、転居に伴って、戸籍をB市に移しました。
  5. コンピュータ化によりB市で新戸籍が作成されました。

このKさんが亡くなったときに必要となる戸籍は、5種類です。
A市で1~3の3種類の戸籍謄本(改製原戸籍謄本、除籍謄本を含む)、B市で4~5の2種類の戸籍謄本を取得します(5は戸籍全部事項証明書)。

戸籍は、たとえ本人であっても正式な住所(戸籍に書いてある住所)がわからないと取得できません。
まず最後に戸籍を置いていた市町村役場で、相続のためという理由を書いて必要な戸籍謄本を取ります。別の自治体から戸籍を移しているのなら、戸籍謄本にはどこから戸籍を移動したのか書いてあるので、その転籍前の自治体でも戸籍を取る、という作業を繰り返します。引っ越しのたび戸籍を異動しているような人は、あちこちの市区町村役場で手続きしなければならず、大変な作業になります。

相続の準備をするときには、手始めに自分と親の相続手続きで必要な戸籍謄本類をそろえておくことをお勧めします。あらかじめ取得しておくと、相続を含めた死後の手続きがグンと楽になります。

最新の謄本以外(前述の1~4)は期限がなく、実際の相続手続きで使用できるので、無駄にはなりません。